FAQ: Microsoft Planner

Was ist der Microsoft Planner?
Microsoft Planner ist ein Dienst aus der Microsoft Office 365 Familie, der Nutzer bei der Organisation von Aufgaben und Projekten unterstützt. Die Application dient als Basis für die Planung solcher Projekte und ermöglicht es, alle Aufgaben auf einen Blick in einem Kalender zusammenzufassen und den Verantwortlichen zuzuweisen. Da die zugeteilten Aufgaben im Kalender für alle beteiligten sichtbar sind, lässt sich einfach kontrollieren, wie weit das Projekt fortgeschritten ist.

 

Wo finde ich meine Planner-Dateien?
Die im Planner gespeicherten Aufgaben und Termine sind über SharePoint und Microsoft Teams erreichbar.

 

Mit welchen anderen Office-Produkten ist der Planner verbunden?
Da der Planner für eine gruppenweite Organisation vorgesehen ist, ist es von Vorteil auf Exchange und Teams aktiv zu sein. Diese ermöglichen die gemeinsame Planung und schnelle interne Kommunikation für die geplanten Projekte. Da mit dem Planner auch Dokumente etc. geteilt werden können, sollten Nutzer ebenfalls Zugang zu SharePoint haben.

 

Muss eine Person Mitglied meines Teams sein, damit ich ihr eine Aufgabe zuweisen kann?
Ohne die Verbindung in einer Gruppe/in Teams ist es zurzeit nicht möglich, externen Kollegen Aufgaben zuzuweisen. Um Aufgaben zuzuweisen muss eine Verbindung der Mitglieder in Office 365 bestehen.

 

Was ist ein Plan?
Bei einem Plan in Microsoft Planner handelt es sich um eine Ansammlung von spezifischen Aufgaben, die zu dem selben Projekt gehören.

 

Wer kann neue Pläne erstellen?
Jeder, der Zugriff auf den Microsoft Planner hat, kann auch Pläne erstellen.

 

Woran erkenne ich den Fortschritt einer Aufgabe?
Der Planner unterscheidet zwischen drei Status-Updates: Nicht begonnen – in Arbeit – Erledigt.

 

Was sind Buckets?
Kurz gesagt: Buckets sind Oberbegriffe oder Überschriften für die verschiedenen Aufgaben eines Plans. Die Aufgaben können zum Beispiel nach Themen geordnet werden. So findet man dann z.B. alle Aufgaben zum Thema A in dem gleichnamigen Bucket. Aufgaben können mit dem Drag&Drop Prinzip zwischen den verschiedenen Buckets nach Belieben verschoben werden.

 

Gibt es eine Microsoft Planner App für Smartphones?
Nein, eine App gibt es nicht. Der Planner ist momentan ein striktes Online Tool.

 


 

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