Steb-by-Step: SharePoint Status-Updates in Microsoft Teams

Du willst SharePoint Status-Updates (z.B. wichtige neue Uploads wie Dokumente) automatisch in deine Teams-Kanäle posten lassen? In dieser Schritt für Schritt Anleitung zeige ich Dir, wie Du das anstellst! (Notiz: Microsoft Flow nutzen)

 

    1. Link von „In SharePoint öffnen“ merken (in Registerkarte: Dateien)
    2. Microsoft Flow öffnen
    3. Erstellen: Flow ohne Vorlage
    4. SharePoint suchen, Trigger „SharePoint – Wenn eine Datei in einem Ordner erstellt oder geändert wird“ wählen
    5. Punkt „Benutzerdefinierten Wert eintragen“: in Punkt 1 gemerkte SharePoint-Adresse einfügen
    6. Einstellung „Ordner-ID“: Ordnersymbol anklicken – auf gewünschten Ordner klicken  
    7. Unterhalb des Triggers Button „+ Neuer Schritt“ – „Aktion hinzufügen
    8. Nach Teams suchen – „Microsoft Teams – Post message“ wählen
    9. Aktion ausfüllen:
      • Team-ID (Team, in dem Nachricht gepostet werden soll);
      • Channel-ID (Kanal, in dem Nachricht gepostet werden soll);
      • Message (Nachricht – kann über „Dynamischen Inhalt hinzufügen“ geändert werden)
    10. Flow benennen – dann „Flow erstellen“
    11. Notiz: Text der Benachrichtigung kann beliebig geändert werden (z.B. über Flow Aktionen „Variablen“); Suche nach neuen Dateien: alle 5 Minuten

 

 

Ich hoffe, diese Anleitung hat dir weitergeholfen. Falls du noch weitere Fragen hast, erreichst du mich unter diesem Kontakt.

 


 

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